Privacybeleid

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Gegevensbescherming heeft bij ons hoge prioriteit en we streven naar openheid en transparantie over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken. Daarom hebben we een beleid opgesteld waarin wordt beschreven hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze verplichtingen in het kader van wetgeving, gerechtelijke uitspraken en besluiten van overheidsinstanties. Dit omvat het gebruik van uw persoonsgegevens voor het verzamelen en controleren van boekhoudkundige gegevens, met inachtneming van de boekhoudregels.

Welke soorten persoonsgegevens gebruiken wij?

Wij hanteren de volgende categorieën persoonsgegevens

• klantnummer
• ordernummer
• naam
• postadres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• transactiebedrag
• transactiedatum

Op welke wettelijke grondslag mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens in overeenstemming met de Deense boekhoudwet. Daarna worden alle gegevens gewist of geanonimiseerd, zodat ze niet langer tot u kunnen worden herleid.

Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

De aanbieder is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u ons verstrekt en is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens overeenkomstig de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Waar bewaren we je gegevens?

De gegevens die wij over u verzamelen, worden opgeslagen in Denemarken, meer bepaald in de Deense hostingcentra van CompuSoft A/S en op de eigen server van de provider. Een dergelijke overdracht van uw persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt door vertrouwd personeel van de aanbieder. De aanbieder treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens en gebruikt deze gegevens op eigen wijze. De aanbieder maakt echter gebruik van meerdere gegevensverwerkers, die ervoor zorgen dat wij de gewenste producten en diensten aan onze klanten kunnen leveren. Wij geven uw persoonsgegevens nooit door, verkopen deze nooit of wisselen deze nooit uit met derden voor marketingdoeleinden buiten de aanbieder om. Persoonsgegevens die aan derden worden doorgegeven, worden uitsluitend gebruikt om u van dienst te zijn. Onder elk van de hieronder genoemde processen vindt u de afzonderlijke categorieën van derden.

• Transacties met betaalkaarten: DIBS of QuickPay
• Boekingstransacties: CompuSoft A/S

Wat zijn je rechten?

Het recht op toegang:

Je hebt te allen tijde het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over jou hebben geregistreerd. Neem contact op met de aanbieder, dan sturen wij je persoonsgegevens per e-mail toe.

Het recht op rectificatie van gegevens:

Je hebt het recht om te verzoeken om correctie van je persoonsgegevens indien deze onjuist zijn, met inbegrip van het recht om onvolledige gegevens aan te vullen.

Het recht op verwijdering van gegevens:

Je hebt te allen tijde het recht om de persoonsgegevens die wij gebruiken te laten verwijderen, behalve in de volgende situaties:

• Je hebt een lopende zaak bij ons.
• Je hebt een openstaande bestelling die nog niet is afgerond
• Je hebt een openstaande vordering bij de aanbieder, ongeacht de betaalwijze
• Je wordt ervan verdacht dat je in de afgelopen vier jaar misbruik hebt gemaakt van onze diensten
• Uw schuld is in de afgelopen drie jaar, of binnen een jaar in het geval van overleden klanten, aan een derde partij overgedragen
• Als je een aankoop hebt gedaan, bewaren wij je persoonsgegevens met betrekking tot je transactie omwille van de boekhoudkundige voorschriften

Uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen:

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder. De aanbieder zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij een gegronde reden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder weegt dan uw wensen en rechten en/of op grond van wettelijke vereisten.

Uw recht om bezwaar te maken tegen direct marketing:

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing, met inbegrip van profielanalyse voor direct marketingdoeleinden.

• Door rechtstreeks contact op te nemen met de aanbieder.

Het recht op beperkt gebruik:

• Je hebt het recht om de aanbieder te verzoeken het gebruik van je persoonsgegevens te beperken in de volgende gevallen:
• Als je bezwaar maakt tegen het gebruik op basis van de gerechtvaardigde belangen van de aanbieder, moet de aanbieder elk gebruik van de betreffende persoonsgegevens beperken, terwijl wordt nagegaan of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan die van jou.
• Als je van mening bent dat je persoonsgegevens onjuist zijn, moet de aanbieder elk gebruik van de betreffende gegevens beperken, terwijl de juistheid van deze persoonsgegevens wordt gecontroleerd.
• Als de verwerking onrechtmatig is, kun je bezwaar maken tegen het wissen van je persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoeken om een beperkte verwerking van je persoonsgegevens
• Als de aanbieder je persoonsgegevens niet langer nodig heeft, maar deze wel nodig zijn om een wettelijke vordering te kunnen doen gelden.

Hoe kun je je rechten uitoefenen?

Wij nemen gegevensbescherming zeer serieus, en daarom kun je altijd contact opnemen met de aanbieder als je vragen hebt.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit:

Als u van mening bent dat de aanbieder uw persoonsgegevens op onjuiste wijze verwerkt, kunt u contact opnemen met CompuSoft via info@compusoft.dk. U kunt ook een klacht indienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit.